کاربرد ست اوراق اداری چیست؟

در دنیای امروز که رقابت در بین شرکت‌ها و سازمان‌ها به‌شدت افزایش‌یافته و جذب مشتریان به یکی از چالش‌های اساسی تبدیل شده است، اهمیت داشتن یک هویت بصری قوی و یکپارچه برای هر سازمان به‌مراتب بیشتر از قبل احساس می‌شود. هویت بصری نه‌تنها به‌عنوان یک ابزار برای شناسایی و تمایز برند در بازار عمل می‌کند، بلکه به مشتریان و مخاطبان این امکان را می‌دهد که ارتباطی پایدار و معتبر با سازمان برقرار کنند. در این میان، یکی از مؤثرترین ابزارهایی که می‌تواند به شکل‌گیری این هویت کمک کند، ست اوراق اداری است. ممکن است برایتان سؤال پیش بیاید که ست اداری چیست و شامل چه مواردی می‌شود؟

در این مقاله، اهمیت ست اداری، اقلام تشکیل‌دهنده آن، ویژگی‌های آن را بررسی می کنیم. پس در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.

ست اداری چیست و شامل چه مواردی می‌شود؟

ست اداری شامل مجموعه‌ای از اقلام است که علاوه بر انجام مکاتبات اداری، به‌منظور تبلیغات و بازار‌یابی نیز مورداستفاده قرار می‌گیرد. اجزای ست اداری باتوجه ‌به نیاز و سلیقه مشتری تعریف می‌شود. به عموان مثال شامل مواردی مانند سربرگ، کارت ویزیت، پاکت‌نامه، دفترچه یادداشت، فاکتور، تقویم و سایر مستندات رسمی سازمان می‌باشد. هرکدام از این اقلام علاوه بر نقش کاربردی که دارند، به نوعی معرف هویت و ارزش‌های سازمان نیز به شمار می‌روند. طراحی صحیح و هماهنگ این اقلام می‌تواند تأثیر زیادی در ایجاد تصویر حرفه‌ای و معتبر از سازمان در ذهن مخاطبان داشته باشد و در نتیجه موجب افزایش اعتماد و وفاداری مشتریان گردد.

ست اوراق اداری چه اهمیتی دارد؟اهمیت ست اداری در برندینگ چیست؟

بدون شک موفقیت یک مجموعه برای مدیران آن اهمیت بالایی دارد و همواره تلاش می‌کنند تا بتوانند ارزش و جایگاه سازمان خود را در میان سایر رقبا حفظ کنند. ست اداری یکی از روش‌های رایج برای این منظور است که افراد با پی بردن به اهمیت آن، استقبال زیادی از آن می‌کنند و از آن به‌عنوان معرفی برند و برندینگ خود در بازار استفاده می‌کنند.

ست اداری مناسب چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

از مهمترین ویژگی های ست اداری داشتن طراحی خاص و منحصر به فرد است. ست اداری در معتبر نشان دادن شرکت نیز نقش بسزایی دارد و انتقال دهنده هدف و نوع فعالیت شرکت خواهد بود.همچنین به برندینگ آن شرکت کمک بسزایی می کند.

هماهنگی میان بخش‌های مختلف

یکی از اصول طراحی ست اداری که اهمیت زیادی دارد، مطابقت ست اداری طراحی شده از لحاظ روانشناسی رنگ‌ها، فونت نوشته و… با سایر بخش‌ها مانند سایت، لوگو، برند، حوزه فعالیت و… است.

استفاده از اطلاعات ضروری

در‌کنار استفاده از نام و لوگو برند، آدرس، تلفن‌های تماس، سایت و ایمیل از دیگر مواردی هستند که هنگام طراحی باید در‌نظر گرفته شوند.

رعایت استاندارد‌های لازم

رعایت یک سری از استاندارد‌ها در بعضی از موارد ضروری است. به‌عنوان مثال سایز 5A و 5A، استانداردی است که برای سر برگ در‌نظر گرفته شده است و ابعاد پاکت نامه نیز باید متناسب با آن طراحی شود.

استفاده از مواد‌اولیه مرغوب

جنس کاغذ به‌عنوان یکی از مواد‌اولیه‌ای است که تاثیر زیادی در کیفیت ست اداری است. کاغذ گیپور، کاغذ گلاسه ، کاربن، مقوا و… از جمله انواع کاغذ‌هایی است که مورد استفاده قرار می‌گیرد.

داشتن ست  اداری چه مزایایی دارد؟

انتقال اطلاعات به صورت منسجم و در قالب رسمی و اداری

بالابردن هویت و ماهیت کاری سازمان

ایجاد اطمینان و اعتماد لازم در مخاطبین

ثبت تمامی مکاتبات در چرخه‌ی اداری

معرفی مستقیم ماهیت کاری و تجاری به صورت انحصاری

نشان‌دهنده‌ی نظم و ترتیب در سازمان شما

کارت ویزیت، برقرار کننده‌ی تعاملات

قیمت ست اداری در مشهد

هرکدام از ست های اداری قیمت متفاوتی دارد.به‌طور کلی عوامل متعددی در قیمت تاثیر‌گذار هستند که تا حدود زیادی به سلیقه افراد بستگی دارد. قیمت ست اوراق اداری به موارد مختلفی بستگی دارد که در ادامه به برخی از آنها پرداخته ایم.

نوع و تعداد عناصر

طراحی استاندارد

جنس مواد مورد استفاده

تعداد چاپ

بنابراین با توجه به مزیت هایی که هرکدام از اقلام ست اداری می‌توانند با خود به همراه داشته باشند؛ داشتن یک ست اداری متناسب با کسب و کار می‌تواند در تعاملات و مکاتبات هر سازمان با دیگر سازمان‌ها نقش به‌سزایی داشته باشد.

البته لازم به ذکر است که  طراحی و چاپ ست اداری از مواردی است که اگر به درستی انجام نگیرد نتیجه‌ی مطلوبی را به همراه نخواهد داشت. تیم آقای جیم همراه با طراحان متخصص  آماده‌ی ارائه‌ی خدمات در زمینه طراحی و چاپ ست ادرای به شما می‌باشد. برای مشاوره طراحی ست اداری در مشهد با ما تماس بگیرید.